Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : juillet 2026
1. Qui traite vos données
Terrainéo est un service édité par Simplement Connecté, micro-entreprise (SIRET 441 805 918 00071), 134 Allée du Carillon, 74330 Sillingy — 07 67 14 52 57.
Deux rôles distincts. Pour les données de votre compte (email, entreprise, facturation), Simplement Connecté est responsable de traitement. Pour les données que vous saisissez dans l'outil (vos clients, vos visites, vos commerciaux), Simplement Connecté est sous-traitant : c'est votre entreprise qui reste responsable de ce traitement, et donc de l'information de ses salariés.
2. Données traitées
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, email, mot de passe (chiffré) | Créer et sécuriser les accès | Exécution du contrat | Durée du compte + 1 an |
| Clients et prospects saisis | Fournir le service | Exécution du contrat | Durée du compte |
| Visites, comptes rendus, montants, photos | Fournir le service | Exécution du contrat | Durée du compte |
| Position GPS (si activée) | Situer une visite sur la carte | Intérêt légitime de l'employeur | Durée du compte |
| Données de facturation | Gérer l'abonnement | Obligation légale | 10 ans |
Les mots de passe sont stockés sous forme de condensat (PBKDF2, 120 000 itérations). Ils ne sont jamais lisibles, y compris par nous.
3. Géolocalisation — point important pour les employeurs
Terrainéo ne géolocalise jamais un commercial en tâche de fond. La position n'est enregistrée que si le commercial appuie lui-même sur le bouton « Me localiser » au moment où il saisit une visite. Aucun suivi de trajet, aucun relevé continu.
Un manager peut par ailleurs désactiver totalement la géolocalisation pour toute l'entreprise.
Si vous activez cette fonction, il vous appartient, en tant qu'employeur, de respecter vos obligations :
- informer individuellement chaque salarié concerné (finalité, données, durée, droits) ;
- consulter le CSE lorsqu'il existe ;
- inscrire le traitement à votre registre RGPD ;
- ne pas utiliser ces données pour un contrôle permanent de l'activité, ce que la CNIL n'admet pas.
La CNIL rappelle que la géolocalisation d'un salarié doit rester proportionnée et ne peut pas servir à surveiller ses déplacements en continu. Terrainéo est conçu pour rester dans ce cadre, mais l'usage que vous en faites relève de votre responsabilité.
4. Sous-traitants
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Netlify | Hébergement et stockage | Union européenne / États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Stripe | Paiement des abonnements | Union européenne / États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Brevo | Emails transactionnels | France |
Aucune donnée n'est vendue, louée, ni transmise à des fins publicitaires.
5. Cookies
Terrainéo n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Seul un jeton de session est conservé dans le stockage local de votre navigateur pour vous garder connecté. Il est indispensable au fonctionnement du service et ne nécessite pas de consentement.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Toutes vos visites sont exportables en CSV à tout moment depuis l'application.
Pour exercer vos droits : contact@terraineo.com.
Si vous êtes salarié d'une entreprise cliente, adressez-vous d'abord à votre employeur, responsable du traitement.
Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).
7. Sécurité
- Chiffrement de bout en bout des échanges (HTTPS/TLS).
- Cloisonnement strict des données entre entreprises clientes.
- Mots de passe irréversiblement condensés.
- Un commercial ne voit que ses propres visites ; seul le manager accède à celles de l'équipe.
8. Suppression du compte
À la résiliation, vos données sont conservées 30 jours (pour vous permettre de revenir sans rien perdre), puis supprimées définitivement. Vous pouvez demander leur suppression immédiate en nous écrivant.